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Microsoft Office Visio 2007
Microsoft® Office Visio® 2007 consente agli utenti aziendali e ai
professionisti IT di visualizzare, analizzare e comunicare facilmente
anche le informazioni, i sistemi e i processi più complessi, per
determinarne con facilità lo stato attuale, ottenere rapidamente le
informazioni che occorrono e comunicare i dati ricavati in modo
efficace, al fine di agevolare i processi decisionali.
Visualizzazione di informazioni complesse
Con Office Visio 2007 i processi e i sistemi chiave, insieme ai
relativi dati, possono essere visualizzati direttamente in diagrammi,
che permettono di determinarne più facilmente lo stato.
- Accesso rapido ai modelli più utilizzati
La nuova visualizzazione Recent Templates, disponibile nella nuova finestra Getting Started visualizzata all’avvio di Office Visio 2007, permette di accedere agli ultimi modelli utilizzati.
La nuova finestra Getting Started permette di individuare facilmente i modelli utilizzati più di frequente.
- Diagrammi di esempio
Nella nuova categoria Samples della finestra Getting Started sono disponibili nuovi diagrammi di esempio integrati con i dati e inclusi in Office Visio Professional 2007. Possono essere utilizzati come spunto per la creazione di diagrammi personalizzati e per determinare il modello più adatto alle proprie esigenze.
- Collegamento di forme senza bisogno
di connettori
La nuova funzionalità AutoConnect di Office Visio 2007 consente di collegare e distribuire
le forme in modo equilibrato, allineandole automaticamente con un semplice clic.
Per collegare le forme è sufficiente trascinare una forma
nella destinazione di connessione desiderata e lasciare che Office Visio 2007 completi automaticamente l’operazione.
- Visualizzazione efficace dei dati
nei diagrammi
È possibile visualizzare in modo efficace i dati associati alle forme utilizzando l’innovativa funzionalità Data Graphics di Office Visio Professional 2007 per scegliere la formattazione dei dati più adeguata fra le numerose opzioni disponibili.
Un semplice clic permette di formattare tutti i dati visualizzati nel diagramma.
- Semplicità di collegamento dei dati a forme e diagrammi
La nuova funzionalità Data Link di Office Visio Professional 2007 permette di collegare automaticamente i diagrammi a una o più origini dati, come fogli di calcolo di Microsoft Office Excel® o database di Microsoft Office Access. Offre inoltre nuovi e intuitivi metodi
di collegamento che consentono di associare
i dati alle forme in modo più rapido. Ad esempio, è possibile collegare tutte le forme di un diagramma alle righe di dati delle origini collegate, utilizzando la nuova procedura guidata Automatic Link Wizard.
- Semplicità di aggiornamento dei dati
nei diagrammi
Con la nuova funzionalità Refresh Data di Office Visio Professional 2007 è possibile aggiornare i dati inclusi nei diagrammi in modo automatico, per evitare di dover eseguire questa operazione manualmente. Gli eventuali conflitti tra i dati potranno essere facilmente risolti nel riquadro attività Refresh Conflicts
di Office Visio Professional 2007.
Analisi e identificazione delle principali tendenze
Office Visio 2007 offre tutti gli strumenti che occorrono per
analizzare le informazioni di business più complesse e avere il massimo
controllo sui dati.
- Visualizzazione dei dati di business
Per rappresentare graficamente informazioni di business
tradizionalmente visualizzate sotto forma di tabelle e testo statico,
in Office Visio Professional 2007 è disponibile un nuovo tipo di
diagramma detto diagramma pivot. Questa funzionalità permette di
identificare rapidamente i problemi chiave, modificare i diagrammi
pivot in pochi istanti e creare diverse visualizzazioni degli stessi
dati, per analizzare e comprendere le questioni importanti sotto più
punti di vista.
I diagrammi pivot mostrano i dati in un formato gerarchico
di gruppi di dati e totali.
- Identificazione dei problemi, monitoraggio delle tendenze e contrassegno delle eccezioni
Con la nuova funzionalità Data Graphics di Office Visio Professional
2007 è possibile applicare la formattazione condizionale ai dati dei
diagrammi, semplificando l’identificazione automatica di tendenze ed
eccezioni. Icone, barre e contrassegni sono a disposizione dell’utente
per creare dashboard intuitivi dello stato dei progetti in corso, delle
tendenze principali e delle eccezioni, in modo da identificare
eventuali problemi più rapidamente.
Con
i diagrammi pivot è possibile evidenziare i principali problemi,
tendenze ed eccezioni, oltre a tenere sotto controllo lo stato di
avanzamento dei progetti.
- Rappresentazione grafica delle informazioni sui progetti sotto forma di report
Office Visio 2007 è uno strumento indispensabile per la visualizzazione
di informazioni complesse sui progetti. Direttamente da Microsoft
Office Project e Microsoft Office SharePoint® Portal Server 2003 è
possibile generare report che includono informazioni sulle attività del
progetto, i responsabili, i ruoli e le responsabilità e in cui vengono
definite le strutture di gestione anche dei progetti più articolati.
Tali report vengono aggiornati automaticamente a ogni modifica
delle informazioni sul progetto.
Massima efficacia delle comunicazioni
Office Visio 2007 consente di creare diagrammi di grande impatto visivo
che possono essere condivisi anche con utenti che non dispongono di
Visio.
- Comunicazioni efficaci grazie a nuove forme e nuovi tipi di diagrammi
Le categorie semplificate dei diagrammi di Office Visio 2007 permettono
di trovare facilmente il modello più adatto a ogni esigenza. Grazie ai
nuovi modelli disponibili, ad esempio il modello ITIL (Information
Technology Infrastructure Library) e il modello Value Stream Mapping, è
inoltre possibile creare numerosi tipi di diagrammi, oppure progettare
flussi di lavoro più dinamici
con le nuove forme 3D.
- Progettazione di diagrammi dall’aspetto professionale
Grazie alla nuova funzionalità Theme di Office Visio 2007, con un
semplice clic del mouse è possibile applicare colori ed effetti a un
intero diagramma. E dal momento che Office Visio 2007 utilizza gli
stessi colori di Microsoft Office PowerPoint®, è possibile realizzare
diagrammi
di grande effetto e perfettamente in linea con
le presentazioni di PowerPoint.
Nel riquadro attività è disponibile un’ampia varietà di temi.
- Diverse modalità di condivisione dei diagrammi
I diagrammi di Office Visio 2007 possono essere salvati come PDF o nel
nuovo formato di file XPS, in modo da renderli disponibili a un maggior
numero di utenti. Possono inoltre essere visualizzati direttamente con
Microsoft Office Outlook® 2007 sotto forma di allegati ai messaggi o,
nei computer in cui Visio non è installato, con Microsoft Internet
Explorer tramite il visualizzatore di Visio, che può essere scaricato e
installato gratuitamente. È anche possibile salvare i diagrammi come
pagine Web con caratteristiche quali controlli di esplorazione,
visualizzatore di proprietà delle forme, report, possibilità di
scegliere il formato delle immagini e opzioni relative ai fogli di
stile.
Ulteriori informazioni
Microsoft Office Visio 2007 è disponibile nelle edizioni stand-alone
Office Visio Professional 2007 e Office Visio Standard 2007. Le due
edizioni offrono le stesse funzionalità di base, ma la Standard include
un numero limitato di caratteristiche e modelli rispetto a quelli
disponibili nella Professional
Per saperne di più su Office Visio 2007 e Microsoft Office system, visitare l’indirizzo www.microsoft.com/italy/office/preview/
Per informazioni complete sui requisiti di sistema, visitare l’indirizzo www.microsoft.com/italy/office/preview/beta/sysreq.mspx.
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