Article Microsoft 365 e l'Intelligent Workspace
By Insight IT / 10 Jan 2020
By Insight IT / 10 Jan 2020
In meno di un decennio, Microsoft Office 365 si è affermato come una delle applicazioni cloud aziendali più utilizzate al mondo.
Office 365 combina strumenti familiari con la flessibilità e le potenzialità del cloud. Aumenta la produttività attraverso funzionalità intelligenti e collaborative aumentando l'efficienza di aziende di ogni dimensione.
Microsoft 365 combina Office 365 con Windows 10 Enterprise ed Enterprise Mobility Management (EMM) in un unico abbonamento, estendendo la portata della tecnologia e della sicurezza di Microsoft per coprire un maggior numero di applicazioni.
Office 365 consente modalità di lavoro completamente nuove. Comprende i pilastri di office come Word, Excel e PowerPoint e strumenti di comunicazione e collaborazione quali Exchange, Outlook, OneDrive e Teams. Tutte queste applicazioni si integrano alla perfezione dando origine a flussi di lavoro snelli e privi di interruzioni.
Windows 10 Enterprise è un moderno sistema operativo, in grado di funzionare su una vasta gamma di dispositivi tra cui PC, tablet e dispositivi all-in-one. Ciò che lo separa dalla versione consumer è il supporto aggiuntivo per le applicazioni aziendali come desktop virtuali e sicurezza avanzata.
Enterprise Mobility + Security offre strumenti per proteggere la tua azienda e aiuta a mantenere il controllo sulle risorse aziendali gestendo dispositivi in grado di accedere a dati e applicazioni aziendali.
Flussi di lavoro automatizzati
L'automazione è una delle caratteristiche chiave della trasformazione digitale. Automatizzando attività ripetitive e dispendiose in termini di tempo, il personale è libero di concentrarsi su lavori di maggior valore. Microsoft Power Automate consente flussi di lavoro automatizzati tra Office 365 e applicazioni di terze parti, mentre Cortana di Windows 10 apprende il comportamento degli utenti in tempo per eseguire automaticamente alcune azioni.
Strumenti di intelligenza artificiale
Microsoft 365 offre agli utenti finali funzionalità intelligenti che aumentano le capacità umane. Ad esempio, Microsoft Teams riunisce all'interno di un'unica piattaforma gli utenti, i file e i contenuti più pertinenti per determinati gruppi di lavoro, mentre i contenuti archiviati su OneDrive possono essere analizzati mediante algoritmi intelligenti. Gli utenti di Windows 10 beneficiano inoltre della possibilità di fare domande a Cortana nella loro lingua madre.
Miglioramenti dell'usabilità
Windows 10 aiuta le organizzazioni ad adattarsi alle mutevoli aspettative dei dipendenti quando si tratta di tecnologia. Ci sono miglioramenti significativi nell'usabilità come riquadri live e le nuove applicazioni in stile Windows, oltre al supporto per la grafica in 3D. Input multipli, come voce e touch, consentono inoltre interazioni più naturali e intuitive.
Mobile working
Microsoft 365 crea nuove opportunità e maggiore flessibilità lavorativa per gli utenti moderni che spesso si trovano a dover lavorare lontano dai propri uffici. I dipendenti possono accedere alle applicazioni e ai dati di Office 365 su qualsiasi dispositivo, aumentando la produttività e promuovendo stili di lavoro flessibili che sono sempre più richiesti dalle persone. Microsoft 365 permette di ottenere tutto questo senza scendere a compromessi con gli standard di sicurezza.
Gli amministratori possono controllare quali dispositivi possono accedere ad applicazioni e dati, implementare aggiornamenti di sicurezza e applicare criteri (come codici PIN obbligatori) utilizzando InTune Mobile Device Management (MDM) di Microsoft. Tutte le informazioni sono crittografate e i dispositivi possono essere cancellati da remoto, limitando l'impatto di un telefono o tablet smarrito o rubato.
Sicurezza superiore
Microsoft 365 è supportato dagli ingenti investimenti che Microsoft sta continuando a fare in tema di sicurezza e le numerose patch che vengono rilasciate periodicamente sono soggette ad installazione automatica per limitare al massimo ogni nuova minaccia. Gli aggiornamenti cloud assicurano inoltre che gli utenti finali abbiano sempre accesso alla versione più recente di ogni applicazione.
I dati archiviati su Office 365 sono protetti da Azure Information Protection e classificano le informazioni in base al tipo e alla sensibilità.
Windows 10 è anche una piattaforma sicura per natura. Ha un potente software antivirus con funzionalità biometriche e supporta anche livelli di protezione di tipo hardware. Microsoft utilizza persino l'IA per ottimizzare gli aggiornamenti di Windows 10.
La combinazione di Office 365, Windows 10 Enterprise ed Enterprise Mobility Management (EMM) consente alle organizzazioni di sfruttare appieno il potenziale della digitalizzazione. Microsoft 365 offre funzionalità intelligenti in un ambiente IT, favorendo la produttività e aumentando l'efficienza, il tutto senza introdurre alcun rischio. Le persone sono maggiormente soddisfatte, più collaborative e coinvolte nei lavori che svolgono e tutto ciò può solo portare ulteriore vantaggio al business dell'intera azienda.