Scenario

Un'organizzazione globale di servizi professionali di ingegneria e tecnologia, che offre servizi in oltre 70 sedi, ha ricevuto la notifica che Oracle desiderava eseguire un controllo delle licenze. Dopo aver ricevuto la comunicazione da parte di Oracle, l'azienda sapeva di non avere più il livello di competenze interne necessarie per gestire un controllo così dettagliato. Ha esaminato il mercato in cerca di supporto da parte di esperti esterni. I servizi Oracle Audit Defense di Insight si sono rivelati una strategia vincente e hanno consentito di creare una partnership affidabile e continuativa.

La sfida

Gli audit delle licenze di Oracle sono dettagliati, complessi e richiedono una grande quantità di preziose risorse IT. Spesso si traducono in una deviazione dell'attenzione e del budget da progetti IT critici. Quando l'azienda cliente ha ricevuto la notifica dell'audit, ha voluto garantire la conformità e ridurre al minimo eventuali oneri di costo che sarebbero potuti derivare da mancanza non intenzionale di licenze.
Non disponendo di competenze interne per prepararsi efficacemente all'audit, l'azienda ha cercato all'esterno un partner che la sostenesse durante l'intero processo di audit e proteggesse i suoi interessi.
Un annuncio di cessione durante l'audit in corso ha aggiunto complessità e ha ulteriormente ristretto i tempi, poiché le licenze Oracle dovevano essere trasferite con l'entità cessionaria.

"Gli esperti di Insight erano estremamente ben informati su come funzionano le licenze di Oracle e ci hanno aiutato a superare una notevole carenza. Il team sapeva esattamente cosa cercare ed è entrato nelle minuzie dei contratti, molto più di quanto potesse fare il nostro team legale, per suddividere correttamente le licenze quando abbiamo ceduto parte dell'attività."

L'approccio forense di Insight all'audit Oracle ha ridotto la nostra esposizione alle licenze di circa 2,7 milioni di sterline ed ha evitato un rischio enorme per i proventi dalla vendita di parte del business a un'altra società.

Head of IS Vendor Management

Soluzione e risultati

Gli specialisti di consulenza per l'ottimizzazione Oracle di Insight hanno utilizzato il loro comprovato servizio Audit Defense per aiutare l'organizzazione di servizi professionali a navigare con successo nel processo di audit.

Il team di specialisti ha ispezionato minuziosamente ogni contratto tra l'azienda e Oracle. Le informazioni sulle licenze sono state confrontate con ogni server e ambiente in cui Oracle era in esecuzione per determinare la configurazione delle licenze rispetto all'utilizzo effettivo.

Un'indagine sulla posizione di conformità ha rivelato un ampio divario tra le licenze e ciò che veniva utilizzato. I consigli degli esperti di Insight hanno rimediato al deficit e alleviato un impatto finanziario potenzialmente significativo sull'azienda.

Durante il processo di difesa dell'audit, la società ha annunciato che stava cedendo parte dell'attività. Come parte dell'accordo, la società aveva bisogno di trasferire le licenze Oracle essenziali all'entità cessionaria. Ciò ha richiesto una comprensione completa e dettagliata dei requisiti di licenza per ciascuno degli ambienti di separazione.

Gli esperti di Insight hanno aiutato l'azienda a capire come suddividere i contratti esistenti in linea con i termini e le condizioni contrattuali, riducendo al minimo l'impatto finanziario di tale operazione. Ciò ha contribuito a garantire che la cessione potesse procedere senza mettere a rischio i proventi della vendita.

Insight continua ad aiutare l'azienda ad affrontare in modo proattivo le modifiche alle licenze Oracle come partner affidabile e stimato.

Perché Insight?

La navigazione negli audit Oracle richiede una conoscenza specialistica del panorama in continua evoluzione di Oracle, dai prezzi, alle licenze e ai termini e condizioni contrattuali. Poche aziende hanno queste competenze al proprio interno.

Il team di consulenti Oracle Optimization and Governance di Insight comprende ex dipendenti Oracle altamente qualificati con una conoscenza approfondita e di lunga data delle licenze, delle negoziazioni e delle best practice complessive di Oracle.

Il servizio Oracle Audit Defense determina la posizione di conformità, fornisce indicazioni sulla correzione e aiuta a negoziare con i commerciali di Oracle per raggiungere un accordo.

“L'audit ha avuto molta visibilità a livello di consiglio di amministrazione. Insight ci ha assicurato di seguire la strada giusta e di tenere tutti costantemente informati in ogni fase del percorso.”

Head of IS Vendor Management

RISULTATI