Client story Digitalizzazione dei preventivi di vendita | Insight
CASE STUDY
Ottimizzare l'efficienza dei preventivi
In che modo Amdaris, una società Insight, ha snellito i flussi di lavoro di vendita per un distributore leader di attrezzature nel Regno Unito
Cliente
Un importante distributore con sede nel Regno Unito di attrezzature per l'edilizia, la demolizione, il riciclaggio e la gestione dei rifiuti desiderava modernizzare il proprio processo di preventivazione.
Settore: distribuzione di attrezzature
Sfida
In qualità di maggiore concessionario indipendente di attrezzature pesanti del Regno Unito, il cliente opera in un panorama fortemente competitivo in cui preventivi rapidi e accurati sono fondamentali per il successo delle vendite.
Risultati
Amdaris, una società Insight, ha adottato una metodologia agile supportata da workshop continui con gli stakeholder. I requisiti sono stati perfezionati in modo iterativo, consentendo cicli di feedback rapidi e il rilascio di un minimum viable product (MVP) nelle prime fasi del processo.
Amdaris, una società Insight, è stata selezionata per la sua capacità di fornire una soluzione completa e personalizzata sviluppata da zero.
In assenza di precedenti esperienze di sviluppo software da parte del cliente, Amdaris, una società Insight, ha guidato l'iniziativa, offrendo un supporto a 360 gradi che ha coperto analisi aziendale, sviluppo, testing e rilascio.
Il risultato è una soluzione in linea con l'ambizione a lungo termine del cliente: diventare un punto di riferimento unico in grado di combinare attrezzature e servizi digitali, definendo un nuovo standard per il settore.
La nostra soluzione
Amdaris, una società Insight, ha realizzato un'applicazione nativa del cloud, personalizzata e su misura per le esigenze specifiche del team di vendita.
Approccio strategico
Attraverso workshop continui che hanno coinvolto sia gli stakeholder del cliente sia i professionisti di Amdaris, il team ha seguito un modello di continuous discovery e agile delivery. Questo approccio iterativo ha garantito un forte allineamento con le esigenze aziendali e ha consentito un rapido adattamento ai nuovi requisiti emersi.
Funzionalità personalizzate
L'applicazione presenta un'interfaccia pulita e intuitiva, ottimizzata sia per laptop sia per tablet. Consente la generazione di preventivi in tempo reale e interazioni dirette con il cliente, nascondendo al contempo i dati sensibili relativi ai profitti durante le discussioni. Il sistema integra un percorso di approvazione digitale e una gestione sicura dei documenti.
Scalabilità e conformità
Sviluppata utilizzando microservizi e un'architettura white-label, la piattaforma è progettata per scalare in modo sicuro e senza interruzioni, consentendo al cliente di espandere o adattare le funzionalità senza impattare sulle funzioni principali.
Vantaggi e risultati
Sebbene il roll-out completo per l'intero team di vendita sia previsto per il 2025, i primi utilizzi della soluzione hanno già riscosso una forte approvazione interna. Tra i principali risultati previsti:
- Aumento dell'efficienza: i sales manager potranno generare e condividere preventivi all'istante tramite tablet, riducendo drasticamente il tempo dedicato a ogni singolo preventivo.
- Flussi di lavoro migliorati: la catena di approvazione manuale è ora digitalizzata, consentendo tempi di risposta più rapidi e audit trail più chiari.
- Esperienza utente: i feedback dei primi utenti sono stati positivi, evidenziando una chiara preferenza per il nuovo sistema rispetto agli strumenti legacy.
- Flessibilità operativa: l'accessibilità multi-dispositivo della soluzione consente ai team sul campo di lavorare in modo più efficace ovunque si trovino.