Article Analisi approfondita degli ulteriori cinque vantaggi finanziari del modello DaaS
By Insight IT / 23 Jan 2023 / Argomenti: Dispositivi
By Insight IT / 23 Jan 2023 / Argomenti: Dispositivi
Nella seconda parte del suo approfondimento sui vantaggi finanziari del DaaS, Matt Fox, Financial Solutions Manager di Insight, esamina altri cinque vantaggi principali offerti dal DaaS per i team finanziari.
Il team Financial Solution di Insight si occupa ad aiutare i clienti a capire come utilizzare i propri budget nel modo più efficace per garantire il massimo ROI proteggendosi al contempo dalle pressioni inflazionistiche. Device as a Service (DaaS) è una strategia chiave che aiuta i team finanziari a raggiungere i propri obiettivi garantendo al tempo stesso che i dipendenti abbiano accesso ai dispositivi più recenti, supportati e sottoposti a manutenzione.
Nella prima parte di questa serie di blog, abbiamo analizzato i quattro vantaggi principali del percorso DaaS e come questo possa aiutare le aziende:
Nella seconda parte esploriamo altri cinque vantaggi, a partire da:
Con qualsiasi professionista della finanza, non si è mai lontani da una conversazione sul controllo dei costi e sulla gestione del flusso di cassa. È una grande priorità in questo momento e DaaS può avere un impatto importante. In sostanza, con il DaaS eliminiamo i picchi di spesa e introduciamo costi periodici fissi per un periodo di tempo definito. Non sono legati all'inflazione o ai tassi d'interesse, quindi l'azienda sa in modo categorico cosa dovrà pagare ogni mese per tutta la durata del contratto di servizio.
I tradizionali costi tecnologici iniziali sono sostituiti da pagamenti fissi periodici che si allineano ai ricavi operativi, in modo da poter vedere facilmente il TCO completo per utente e ottenere una migliore visione del ROI, come già detto.
Oltre a fornire una visione più chiara dei costi fissi mensili per una migliore gestione dei costi, il DaaS facilita la definizione del budget quando il contratto per il parco dispositivi deve essere rinnovato. Gli addebiti contrattuali incrementali per i servizi aggiuntivi sono una giustificazione dei costi molto più semplice rispetto alla ricerca di fondi per l'acquisto di un aggiornamento completo del parco dispositivi in un'unica soluzione. Questo dovrebbe essere reperito da un budget Capex e offerto in concorrenza con altre richieste strategiche per le casse dell'organizzazione.
I budget Capex e Opex sono ben definiti e non sono illimitati. Le aziende devono trovare il modo migliore per finanziare tutte le esigenze e le spese aziendali. L'acquisto tramite Capex consente di ottenere beni di proprietà dell'azienda che possono essere iscritti a bilancio per fornire un valore patrimoniale, rafforzando inizialmente il valore dell'azienda prima che venga rilevato un valore negativo attraverso la svalutazione. Di solito si tratta di beni ad alto costo che hanno un valore equo e in cui le efficienze ottenute sono visibili per lunghi periodi di tempo.
Nel caso delle tecnologie per l'utente finale, la tecnologia diventa ridondante molto rapidamente, poiché i fornitori migliorano continuamente le loro offerte. Ci si chiede se la proprietà della tecnologia dell'utente finale sia oggi una pratica ottimale. Spostando la tecnologia dell'utente finale e i relativi servizi a corredo verso l'OPEX attraverso il DaaS, si liberano CAPEX per ottenere maggiori benefici di investimento per l'azienda. Inoltre, i vantaggi complessivi del TCV associati al valore residuo della tecnologia compensano il costo dell'inclusione di questi servizi.
Tuttavia, è perfettamente sensato finanziare i dispositivi e i servizi di manutenzione e assistenza con l'Opex e aggiornarli quando il contratto lo consente. Il passaggio da Capex a Opex riduce i costi e aumenta la produttività dei dipendenti che dispongono di una tecnologia aggiornata e coerente per rimanere connessi e lavorare in modo collaborativo.
L'utilizzo di un fornitore DaaS affermato e responsabile significa che quando i dispositivi hanno esaurito il loro scopo e sono stati sostituiti, si ha la certezza che vengano riciclati e smaltiti in conformità alle direttive WEEE. I preziosi minerali critici possono essere recuperati e riutilizzati nei nuovi dispositivi, riducendo così la necessità di estrazione dalle fonti originarie. Tutto ciò è positivo per la rendicontazione ESG e CSR, che sta diventando un fattore sempre più importante per gli investitori e per le gare d'appalto.
L'ultimo - per ora - vantaggio finanziario dell'adozione del modello DaaS è molto tempestivo. L'inflazione è salita alle stelle in tutto il mondo a causa delle recenti turbolenze economiche e geopolitiche. Il contratto DaaS viene negoziato in un momento prestabilito e rimane stabile per tutta la durata, in modo da evitare spiacevoli shock lungo il percorso. Insight collabora con te per strutturare i costi a lungo termine che non siano legati ai tassi di interesse delle banche o all'inflazione una volta iniziato il periodo DaaS. Ti aiutiamo a creare la certezza dei costi fissi per assicurarti i dispositivi e i servizi di cui hai bisogno a un costo che non cambierà finché i termini del contratto rimarranno invariati. I contratti DaaS sono scalabili, sia in termini di requisiti di crescita sia anche quando potrebbe essere necessario ridimensionare la proprietà. La maggior parte dei contratti DaaS consente un ritorno proporzionale a metà contratto. Grazie alla comprensione del TCO da parte dell'utente, il saldo dei costi a termine può essere adeguato di conseguenza, senza la necessità di negoziare nuovamente il contratto.
Man mano che proseguiamo le nostre conversazioni con un maggior numero di responsabili finanziari, è possibile che inizialmente si tenda a concentrarsi sul livello e sulla velocità del ROI. Tuttavia, diventa subito evidente che c'è un grande interesse anche per molti altri fattori finanziari. E senza dubbio altre considerazioni entreranno in gioco man mano che ci confronteremo con organizzazioni di tutte le dimensioni.
Detto questo, anche se è stato interessante illustrare tutti i vantaggi finanziari in questa serie di blog in due parti, ritengo che queste discussioni si svolgeranno solo quando passeremo dal considerare i dispositivi tecnologici che utilizziamo come qualcosa di "proprietà" a qualcosa di "utilizzo". La nostra percezione dei dispositivi sarà più simile a quella che abbiamo dei telefoni cellulari o dei pacchetti di intrattenimento: servizi a cui ci abboniamo e che vengono aggiornati dal fornitore. Le conversazioni sulla giustificazione dei costi saranno sostituite da considerazioni sul TCO e sul TCV, insieme alla solidità tecnica e finanziaria del fornitore DaaS. In definitiva, il DaaS sarà il modo in cui tutti effettueranno il provisioning dei propri dispositivi, in abbonamento piuttosto che in base alla proprietà.
