APPLICABILITÀ
La presente Informativa sulla privacy descrive le modalità di trattamento delle informazioni personali delle persone che interagiscono con Insight Enterprises, Inc. da parte di Insight Enterprises, Inc. e relative consociate. Per un elenco completo delle entità Insight, vedere qui.
La presente Informativa si applica alle prassi sui siti Web e sulle app in cui viene visualizzata da parte di candidati a un posto di lavoro, dipendenti o appaltatori. Si applica anche alle informazioni sui dipendenti dei partner commerciali di Insight Enterprises, Inc.. Non si applica in altri casi.
AVVISO AL MOMENTO DELLA RACCOLTA
Quali dati raccogliamo
Le informazioni che raccogliamo dipendono dal nostro rapporto con l’utente e dalle giurisdizioni in cui risiede. Può dipendere anche dalle leggi in vigore nella giurisdizione dell’utente. In funzione di ciò, possiamo raccogliere quanto segue:
Dati di contatto. Raccogliamo nomi e indirizzi. Raccogliamo anche numeri di telefono e indirizzi e-mail. Possiamo raccogliere informazioni sull’azienda e sul titolo professionale dell’utente.
Informazioni online e sull’account. Raccogliamo i dati di accesso di chi utilizza le piattaforme digitali, ad esempio i registri di accesso. Quando l’utente crea un account, ci fornisce una password. Fornisce anche il suo indirizzo e-mail.
Informazioni relative al lavoro ottenute dai dipendenti. Dai nostri dipendenti possiamo raccogliere informazioni sui ruoli e sul rendimento lavorativo, sulle prestazioni e sulla formazione. Raccogliamo anche informazioni sul rispetto delle norme e altre informazioni relative al lavoro. Possiamo anche raccogliere informazioni riguardanti le autorizzazioni o i permessi. Raccoglieremo anche le informazioni finanziarie necessarie per le buste paga e i benefit, ad esempio il numero di conto corrente o i dati dei beneficiari. Possiamo anche raccogliere numeri di identificazione come il numero di previdenza sociale, il numero della patente di guida o altre forme di documenti di riconoscimento rilasciati dalla pubblica amministrazione.
Altre informazioni demografiche relative all’impiego. Da alcuni dipendenti possiamo raccogliere altre informazioni ove consentito dalla legge. Se permesso dalle leggi locali, possiamo raccogliere le seguenti informazioni: stato del permesso di lavoro, data di nascita, stato civile, sesso, razza/etnia, cittadinanza, stato di veterano, appartenenza a un sindacato e/o affiliazione religiosa.
Informazioni sul candidato. Raccogliamo informazioni sul percorso formativo e lavorativo dei candidati. Questo include le informazioni che ricaviamo dai CV e da altri documenti che ci vengono inviati. Include anche informazioni condivise durante i colloqui di lavoro o in altro modo. Potremmo anche chiedere ai candidati informazioni sulle loro competenze e qualifiche. Raccogliamo informazioni su reati e informazioni necessarie per effettuare un controllo dei precedenti, ove consentito dalla legge. Potremmo chiedere al candidato di conoscere la sua capacità di svolgere i compiti richiesti da una determinata posizione. Durante il processo di candidatura non richiediamo informazioni personali sensibili. Se vengono incluse informazioni personali sensibili all’interno della candidatura, le tratteremo nel rispetto delle leggi applicabili e della presente informativa.
Informazioni di pagamento. I fornitori di servizi di pagamento terzi possono raccogliere informazioni di pagamento sui nostri portali o quando l’utente effettua acquisti presso di noi. Ciò può includere i numeri delle carte di credito o di debito e i codici di sicurezza. Possiamo inoltre collaborare con tali fornitori per raccogliere informazioni sulla spedizione.
Altre informazioni di acquisto. Raccogliamo informazioni sugli acquisti effettuati. Ciò include l’importo pagato e l’ora e la data dell’acquisto. Monitoriamo inoltre se l’utente ha utilizzato un codice sconto o promozionale. Possiamo raccogliere le informazioni e le preferenze relative all’ordine. Possiamo anche raccogliere informazioni sugli eventi a cui l’utente ha partecipato.
Informazioni inviate. Raccogliamo le informazioni che l’utente pubblica sul nostro sito. Ciò può avvenire tramite il nostro chatbot o tramite l’invio di commenti o suggerimenti. Può includere commenti postati pubblicamente dall’utente. Raccogliamo anche le informazioni fornite dall’utente quando ci contatta via e-mail o per telefono. Ciò include i casi in cui contatta il servizio clienti. Possiamo anche raccogliere informazioni contenute nelle risposte ai sondaggi e nelle recensioni dei prodotti.
Informazioni sul sito e sul dispositivo. Raccogliamo dati di registro e di sessione quando l’utente visita le nostre piattaforme o quando interagisce con i nostri sistemi. Possiamo inoltre raccogliere informazioni sul browser e sul sistema operativo o un indirizzo IP. Se l’utente è un dipendente o si trova presso le nostre strutture, raccogliamo informazioni sulle sue modalità di interazione con i nostri sistemi IT. Raccogliamo anche gli identificatori del dispositivo. Quando l’utente visita le nostre piattaforme, possiamo raccogliere informazioni sul sito di provenienza o sul sito di destinazione quando ci lascia. Possiamo anche raccogliere informazioni sulle interazioni dell’utente con le nostre e-mail e la nostra pubblicità.
Attività sui social media e immagini o fotografie. Possiamo raccogliere informazioni sull’utente attraverso i social media. Ciò include il caso in cui l’utente ci segua o condivida i nostri contenuti. Le informazioni che raccogliamo dipendono dalle impostazioni della privacy scelte dall’utente con il social network. Possiamo raccogliere fotografie o altre immagini e sembianze. Ciò può essere effettuato attraverso i social media o se l’utente partecipa a un evento.
Informazioni relative a indagini e procedimenti interni o di natura legale. Possiamo raccogliere informazioni in relazione a indagini interne o di natura legale. Ciò include le indagini di segnalazione di illeciti. Ciò include anche qualunque procedimento ufficiale o giudiziario che potremmo aver avviato o a cui potremmo partecipare. Le informazioni possono includere reati o precedenti penali.
Avviso ai sensi delle leggi della California: Le leggi della California ci impongono di rendere note le categorie di informazioni che potremmo condividere per finalità pubblicitarie comportamentali intercontestuali. Le categorie di informazioni che potremmo condividere per la pubblicità comportamentale intercontestuale sono informazioni riguardanti l’utilizzo del sito e, in alcuni casi, le informazioni relative agli acquisti. Potrebbero includere anche informazioni sul dispositivo. Per sapere come modificare le preferenze, consultare la sezione Informativa sul diritto di rinuncia alla vendita/condivisione, di seguito.
Finalità aziendali dell’utilizzo delle informazioni
Le modalità di utilizzo delle informazioni dipendono dal nostro rapporto con l’utente e dalla giurisdizione in cui risiede. I motivi per cui potremmo utilizzare le informazioni dell’utente sono i seguenti:
Consegna di prodotti e altre finalità aziendali. Utilizziamo le informazioni dell’utente per evadere e consegnare i suoi ordini. Utilizziamo le informazioni dell’utente anche per elaborare i pagamenti. Possiamo inoltre utilizzare le informazioni dell’utente per effettuare la manutenzione del suo account.
Comunicare con l’utente. Utilizziamo le informazioni per rispondere a domande e feedback. Ciò include domande sugli ordini effettuati o opportunità di lavoro. Può anche includere informazioni sulle registrazioni a eventi (ivi compreso l’invio di inviti o di messaggi di follow-up). Possiamo inviare all’utente avvisi tecnici o avvisi di sicurezza o fornirgli politiche o altre informazioni tecniche. Se l’utente è un candidato a un posto di lavoro possiamo inoltre comunicare con lui in merito alla sua candidatura. Possiamo comunicare con i dipendenti in merito a questioni riguardanti l’impiego.
Migliorare prodotti e piattaforme. Utilizziamo le informazioni dell’utente per migliorare le nostre piattaforme e i nostri prodotti. Ciò può includere la personalizzazione della sua esperienza con noi. Utilizziamo le informazioni dell’utente anche per la manutenzione dell’account o la fornitura di servizi.
Finalità di marketing. Utilizziamo le informazioni per fornire all’utente informazioni su nuovi prodotti e offerte. Possiamo anche informare l’utente di nuove funzionalità o aggiornamenti. Ciò può avvenire per telefono o e-mail o tramite piattaforme di social media. Lo facciamo ove consentito dalla legge. Possiamo inoltre analizzare i trend o i dati statistici da noi raccolti.
Proteggere la nostra azienda e le sue parti. Utilizziamo le informazioni per proteggere la nostra azienda, i nostri clienti e altri partner commerciali. Utilizziamo le informazioni anche per individuare frodi e per proteggere i nostri sistemi e i nostri beni. Ciò include le risorse dei nostri sistemi IT. Include anche l’utilizzo delle informazioni ai fini di indagine interna, ivi compresi i sistemi interni di segnalazione di illeciti. L’utilizzo da parte nostra può includere la verifica dell’utilizzo e la registrazione dei dati provenienti da comunicazioni via e-mail. Può includere anche l’utilizzo delle informazioni per valutare e affrontare potenziali violazioni contrattuali. Include inoltre l’utilizzo delle informazioni per preservare la salute e la sicurezza delle persone presenti nei nostri locali. Utilizzeremo le informazioni anche per adempiere agli obblighi di legge. Ciò include rispondere alle richieste delle autorità giudiziarie o di regolamentazione.
Attività di reclutamento. Utilizziamo le informazioni dell’utente per finalità di reclutamento. Ciò include l’esame delle qualifiche e dell’idoneità per le posizioni offerte. In alcuni casi, possiamo avvalerci di decisioni automatiche per questa attività ove consentito dalla legge. Ciò può includere l’utilizzo di strumenti di terze parti per agevolare l’abbinamento dei candidati alle opportunità. Rimandiamo alla nostra informativa sul processo decisionale automatizzato e sugli strumenti di IA, di seguito.
Attività delle risorse umane. Utilizziamo le informazioni dei dipendenti per amministrare benefit e compensi e per adempiere agli altri obblighi che ci competono in qualità di datori di lavoro. Utilizziamo le informazioni dei dipendenti a fini di gestione delle prestazioni e del personale. Utilizziamo inoltre le informazioni sui dipendenti per fornire supporto di mentoring e gestione della formazione dei dipendenti. Possiamo inoltre utilizzarle per garantire il rispetto delle nostre politiche e linee guida interne che disciplinano il rapporto di lavoro. Utilizziamo le informazioni dell’utente anche per altri processi amministrativi.
Se l’utente si trova in Europa o la presente Informativa sulla privacy viene fornita da un’entità con sede in Europa: Alcune giurisdizioni richiedono che dichiariamo la “base giuridica” per le modalità di utilizzo delle informazioni dell’utente da parte nostra. Tra tali giurisdizioni figurano gli Stati membri dell’Unione europea e il Regno Unito. La nostra base giuridica per il trattamento delle informazioni dell’utente è quella di stipulare o eseguire un contratto oppure il nostro obbligo legale di trattare le sue informazioni. Ciò include anche il caso in cui il trattamento è nel nostro legittimo interesse e su di esso non prevalgono i diritti o gli interessi dell’utente. In alcuni casi può anche basarsi sul suo consenso. Se utilizziamo le informazioni sulla base del consenso, l’utente ha il diritto di rifiutare il consenso. Se dà il consenso e successivamente desidera revocarlo, ha il diritto di farlo. Per saperne di più, consultare la sezione Scelte, di seguito.
Utilizziamo tutte le categorie di informazione per altre finalità, se consentito dalla legge o se possiamo darne notifica all’utente.
Durata di conservazione delle informazioni
Conserviamo le informazioni per tutto il tempo necessario o applicabile per le finalità descritte nella presente Informativa. Conserviamo inoltre le informazioni secondo quanto richiesto dalla legge.
Informazioni sensibili
Non utilizziamo né condividiamo informazioni personali sensibili, definite dalla legge della California, per dedurre caratteristiche o per finalità diverse da quelle consentite dalla legge. Per quanto riguarda i dipendenti europei, possiamo trattare le informazioni sensibili, in base alla definizione data a tale termine nella regione dell’utente. Ciò potrebbe includere informazioni sui giorni di malattia. Ove possibile o richiesto, utilizziamo tali informazioni con il consenso dell’utente, il quale potrebbe avere il diritto di rifiutarlo o revocarlo.
Maggiori informazioni
Per maggiori informazioni sulle nostre prassi relative alla privacy, si rimanda al resto della nostra Informativa sulla privacy, di seguito.
MODALITÀ DI RACCOLTA DELLE INFORMAZIONI
Raccogliamo informazioni direttamente dall’utente. Raccogliamo informazioni personali quando l’utente ci contatta. Ciò include quando l’utente crea un account o effettua un ordine. Ciò include anche la partecipazione a un sondaggio o ai nostri eventi. Ciò include il caso in cui l’utente comunichi con noi online o per telefono. Possiamo raccogliere i dati dei dipendenti ricevendoli direttamente dai nostri dipendenti e potenziali dipendenti. Ciò include la raccolta durante il processo di candidatura. Raccogliamo inoltre i dati dei dipendenti durante il processo di onboarding.
Raccogliamo informazioni in modalità passiva. Raccogliamo informazioni attraverso strumenti di tracciamento nel tempo e su diversi siti Web e app. Raccoglieremo tali informazioni sulle nostre piattaforme o su piattaforme di terze parti da noi controllate, nonché attraverso il monitoraggio dei nostri sistemi informatici e di comunicazione. Gli strumenti da noi utilizzati includono cookie e pixel. Per saperne di più sui cookie, visitare qui. Possiamo farlo sui nostri siti Web e nelle e-mail che inviamo all’utente. Possiamo chiedere a terze parti di raccogliere informazioni personali con queste modalità.
Raccogliamo informazioni sull’utente presso altri. Se la legge non lo vieta, possiamo raccogliere informazioni presso i venditori di dati per migliorare o integrare le nostre informazioni di contatto. Potremmo anche ottenere informazioni sull’utente presso nostre consociate o altri partner commerciali. Per i dipendenti e i potenziali dipendenti possiamo ottenere referenze o informazioni o sul rendimento. Possiamo inoltre ottenere informazioni da tribunali o altre autorità. I partner commerciali includono partner di joint marketing e piattaforme di social media. Possiamo ottenere informazioni presso fornitori di dati e siti di terze parti. Possiamo ottenere informazioni presso reti pubblicitarie digitali e servizi di consegna. Otteniamo informazioni anche presso fornitori di sondaggi e altri service provider.
COMBINIAMO LE INFORMAZIONI
Combiniamo le informazioni che abbiamo raccolto offline con le informazioni che raccogliamo online. Inoltre, combiniamo le informazioni raccolte tramite tutti i dispositivi. Ciò potrebbe includere informazioni raccolte tramite computer con quelle raccolte tramite dispositivi mobili. Inoltre, combiniamo le informazioni che otteniamo presso terzi con quelle che già possediamo.
MISURE DI SICUREZZA
Adottiamo le ragionevoli misure di sicurezza richieste dalla legge. Internet non è sicuro al 100%. Non possiamo promettere che l’utilizzo dei nostri siti o delle nostre app sarà totalmente sicuro. Invitiamo l’utente a prestare attenzione quando utilizza Internet. Ciò include il fatto di non condividere le password.
CONSERVAZIONE DELLE INFORMAZIONI
Le informazioni da noi raccolte possono essere conservate nel Paese in cui risiede l’utente. Possono essere anche trasferite e conservate negli Stati Uniti. Se l’utente vive fuori degli Stati Uniti e sceglie di utilizzare le nostre piattaforme o comunque instaura un rapporto con noi, l’utente comprende che lo fa a suo rischio. Le leggi degli Stati Uniti potrebbero non garantire lo stesso livello di protezione delle leggi del Paese dell’utente.
QUANDO CONDIVIDIAMO INFORMAZIONI
Di seguito riportiamo i casi in cui potremmo condividere le informazioni dell’utente. Possiamo condividere tutte le categorie di informazione da noi raccolte sopra specificate con le categorie di soggetti indicate di seguito.
Condividiamo le informazioni con le nostre consociate e i nostri fornitori. Condividiamo tutte le categorie di informazioni necessarie per gestire l’operatività quotidiana e perseguire i nostri interessi commerciali. Ciò include l’evasione degli ordini e l’elaborazione dei pagamenti. Per informazioni sulle nostre consociate, vedere qui. Per informazioni sui nostri fornitori e subresponsabili del trattamento, vedere qui.
Condividiamo informazioni per la pubblicità comportamentale intercontestuale. Ciò include annunci online mirati agli interessi dell’utente. L’Avviso al momento della raccolta (sopra) delinea le categorie di informazioni che condividiamo per questo motivo.
Condividiamo informazioni con i fornitori che svolgono servizi per nostro conto. Possiamo condividere tutte le categorie di informazioni con fornitori di servizi fidati, in funzione dei servizi che forniscono. Ciò include società del gruppo, agenti, collaboratori o fornitori di Insight che ci forniscono servizi di trattamento dati o che trattano i dati personali in altri modi per fornire servizi all’utente o a Insight. Ciò include anche la condivisione per le finalità comunicate all’utente al momento della raccolta dei suoi dati personali. I fornitori possono essere ad esempio soggetti che ci aiutano a inviare comunicazioni o a svolgere funzioni di reclutamento. Include anche i fornitori di storage su cloud e i fornitori di servizi IT. Possiamo anche condividere informazioni con servizi di prevenzione delle frodi e società di analisi dei dati.
Condividiamo informazioni per rispettare la legge o per proteggerci. Condividiamo tutte le categorie di informazioni per rispondere all’ordinanza di un tribunale o a un mandato di comparizione. Condividiamo tali informazioni anche in risposta alla richiesta di un’agenzia governativa, di un’autorità pubblica o di un organismo investigativo. Ciò include il caso in cui sia necessario soddisfare obblighi di sicurezza nazionale o di applicazione della legge. Possiamo inoltre condividere queste informazioni per indagare su potenziali frodi o per far rispettare le nostre politiche e i nostri termini. Ciò può includere la condivisione con avvocati o altri consulenti professionali esterni. Può includere anche la necessità di rispettare gli obblighi di impiego, come la comunicazione alle autorità fiscali o alle compagnie di assicurazione sanitaria. Possiamo fare queste condivisioni laddove riteniamo in buona fede di essere tenuti a effettuarle.
Trasferiremo le informazioni agli aventi causa alla totalità o a una parte del nostro business. Se la totalità o una parte del nostro business viene venduta, possiamo trasferire tutte le categorie di informazioni nell’ambito di tale transazione. Lo faremo anche in caso di fusione o acquisizione.
Possiamo condividere informazioni per altri motivi che eventualmente descriveremo. Condivideremo inoltre le informazioni negli altri casi consentiti dalla legge.
Informazioni aggiuntive per i residenti di alcune giurisdizioni degli Stati Uniti: le leggi di California, Colorado, Connecticut, Utah, Virginia e Nevada ci impongono di informare l’utente se vendiamo informazioni personali a terzi per un corrispettivo monetario o (in California) di altro bene di valore. Non facciamo nulla di ciò. Inoltre, non vendiamo informazioni personali di minori di età inferiore ai 16 anni per alcun corrispettivo monetario o di altro tipo.
DIRITTI E SCELTE DELL’UTENTE
Scelte in materia di marketing
L’utente può scegliere di non ricevere più e-mail di marketing da noi. Allo scopo, deve semplicemente seguire le istruzioni contenute nel messaggio ricevuto. L’utente riceverà comunque le nostre comunicazioni operative transazionali e pertinenti.
Cookie e strumenti di tracciamento
Nel tempo, raccogliamo informazioni personali sugli utenti attraverso diversi siti Web, nelle modalità consentite dalla legge. Inoltre pubblichiamo sulla nostra piattaforma o su piattaforme di terze parti contenuti basati sul comportamento e sugli interessi dell’utente, nelle modalità consentite dalla legge. Anche alcuni nostri fornitori lo fanno. Allo scopo, utilizziamo normali strumenti di tracciamento, ad esempio cookie del browser o Web beacon. Possiamo anche utilizzare cookie flash e tecnologie analoghe.
L’utente può controllare i cookie e gli strumenti di tracciamento. Il browser dell’utente potrebbe offrire la possibilità di controllare i cookie o altri strumenti di tracciamento. Le modalità dipendono dal tipo di strumento. In alcuni browser è possibile impostare il rifiuto dei cookie. Se l’utente blocca i cookie, alcune funzionalità dei nostri siti potrebbero non funzionare. Se l’utente blocca o rifiuta i cookie, non tutto il tracciamento descritto nel presente documento cesserà.
La nostra politica Do Not Track. Alcuni browser dispongono di funzionalità “Do Not Track” (non tracciamento) che consentono all’utente di dire a un sito Web di non tracciarlo. Tali funzionalità non funzionano tutte allo stesso modo. Nel nostro Centro per le preferenze sulla privacy vengono fornite informazioni su come abilitare le funzioni “Do Not Track”.
Pubblicità comportamentale intercontestuale. Questi annunci sono quelli basati sulle attività digitali dell’utente. Per esercitare il diritto alla rinuncia, consultare la sezione Informativa sul diritto di rinuncia alla condivisione di seguito. È inoltre possibile gestire le preferenze con gli strumenti del Programma di autoregolamentazione per la pubblicità comportamentale online. Per gestire le preferenze online, vedere qui. Per gestire le scelte per dispositivi mobili, vedere qui.
Informativa sul diritto di rinuncia alla condivisione. L’utente può scegliere di non condividere le proprie informazioni personali per la pubblicità comportamentale intercontestuale visitando “Impostazioni dei cookie” nel banner inferiore di insight.com e seguendo le relative istruzioni. In alcuni browser, l’utente può anche modificare la configurazione per comunicare ai siti Web di non condividere le sue informazioni per questi motivi attraverso il segnale di “controllo globale della privacy”. Se riceviamo tale segnale, lo rispetteremo. Configurando questa impostazione sul browser, alcune funzioni potrebbero non funzionare. Per informazioni su come configurare questa impostazione, vedere qui.
Le opzioni effettuate valgono solo per quel browser e quel dispositivo.
Diritti specifici previsti in alcune giurisdizioni
Se l’utente è un consumatore che vive nell’UE, nel Regno Unito, in Canada, California, Colorado, Connecticut, Montana, Oregon, Texas, Utah, Virginia o in giurisdizioni con leggi simili, potrebbe godere di diritti aggiuntivi. Tali diritti dipendono dal rapporto che intercorre tra noi. I diritti sono soggetti ad alcune limitazioni e non sono assoluti. Ciò può includere l’eventualità che possa valere un’eccezione legale. In tal caso, non saremmo in grado di elaborare la richiesta dell’utente.
I diritti includono quanto segue e possono essere riconosciuti in base al luogo in si trova l’utente:
Accesso alle proprie informazioni o copie delle stesse: ciò include scoprire quali categorie di informazioni deteniamo sull’utente e le finalità del trattamento. Possono anche includere i destinatari delle informazioni dell’utente e i periodi di conservazione. Per chi risiede in California, è previsto anche il diritto di scoprire le fonti della raccolta e la finalità aziendale della raccolta.
Portabilità: ciò include la richiesta di fornire (una copia de) le informazioni dell’utente in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. È possibile avvalersi di tale diritto per inviare le informazioni a un’altra entità.
Correzione e richiesta di apportare modifiche alle informazioni.
Limitazione: ciò include la richiesta di limitare il trattamento delle informazioni.
Eliminazione: ciò include la richiesta di eliminare le informazioni.
Obiezione alle modalità di trattamento delle informazioni: l’obiezione dell’utente può basarsi su motivi relativi alla sua particolare situazione. Ciò si basa sui casi di trattamento dei dati personali dell’utente in base ai nostri legittimi interessi. Nel caso in cui trattiamo tali informazioni per finalità di marketing diretto, l’utente può opporsi a ciò in qualunque momento.
Non essere sottoposti a processi decisionali automatizzati: ciò include la profilazione con effetti legali sull’utente o che, analogamente, incide in modo significativo sull’utente. Per il processo decisionale automatizzato che si verifica nell’ambito del nostro processo di candidatura, è possibile scegliere di esservi sottoposti inviando la candidatura via e-mail.
Se l’utente si trova nell’UE o nel Regno Unito. L’utente può intraprendere un’azione legale e presentare un reclamo al garante.
Residenti in Nevada. L’utente può opporsi alla vendita futura delle informazioni che lo riguardano a terzi che potrebbero concedere in licenza o vendere tali informazioni. A tal fine, è sufficiente inviarci un’e-mail ai recapiti indicati in calce alla presente informativa.
Come funziona
L’utente può esercitare i diritti di cui gode contattandoci per posta o e-mail. Per esercitare i propri diritti, contattare la consociata corrispondente di Insight. I recapiti di ciascuna consociata di Insight sono disponibili sul nostro sito Web qui. È inoltre possibile contattarci come indicato nella sezione “Come contattarci” di seguito.
L’utente deve essere in grado di fornire nome, cognome e indirizzo e-mail o altre informazioni sufficienti per consentirci di identificarlo. Rispondiamo a tutte le richieste che riceviamo dagli interessati che desiderano esercitare i propri diritti in materia di protezione dei dati in conformità alle leggi vigenti in materia.
Tali diritti non sono assoluti. In alcune situazioni, potremmo non essere in grado di dar seguito alla richiesta. Ciò può includere l’eventualità che possa valere un’eccezione legale. Informeremo l’utente nel caso in cui un diritto non si applica al suo caso. Se l’utente non è d’accordo con la nostra decisione, può contattarci come descritto in calce di questa informativa. Non discrimineremo l’utente per il fatto che ha esercitato i suoi diritti.
Agenti terzi
Se l’utente sta inviando una richiesta per conto di qualcun altro, potremmo richiedere un’ulteriore verifica. Ciò può includere una lettera firmata a conferma del suo diritto di presentare tale richiesta. Ciò può anche includere la registrazione presso il Segretario di Stato per agire per conto di qualcuno o una procura.
Informativa sull’uso del processo decisionale automatizzato e sugli strumenti di IA nel reclutamento
Possiamo utilizzare partner di servizi terzi e uno strumento di terze parti che sfrutta l’intelligenza artificiale e le tecnologie di apprendimento automatico per elaborare i dati delle candidature.
Per supportare la nostra attività di reclutamento, potremmo utilizzare uno strumento di reclutamento di terze parti, basato su queste tecnologie, che prenderà una decisione automatizzata sull’idoneità della candidatura secondo criteri predefiniti, aiutandoci a filtrare i candidati internamente ed esternamente per le carriere in Insight; ad esempio, quando qualcuno si candida per un ruolo tecnico basato sul cloud, lo strumento cercherà esperienza, titoli di lavoro, incarico e competenze che soddisfino i nostri requisiti.
All’interno dello Strumento i candidati hanno la possibilità di utilizzare una funzione “Ottieni corrispondenza”. Scegliendo di utilizzare tale funzione, verrà richiesto di caricare ulteriori documenti sul sito Web. Ciò include il proprio CV, i certificati e/o una lettera di presentazione. Un algoritmo automatizzato confronta i documenti forniti con le posizioni attualmente vacanti in Insight. Questo consente di fornire al candidato ulteriori opportunità di carriera personalizzate in base al suo profilo. Nel prendere in considerazione le candidature, il team di reclutamento di Insight esaminerà i punteggi e i profili prodotti dallo strumento.
I nostri partner di servizi terzi possono anche conservare informazioni anonimizzate (de-personalizzate) sui candidati come aiuto per lo sviluppo dei loro servizi, che possono includere ulteriore apprendimento automatico per migliorare i loro modelli di intelligenza artificiale. Se non si desidera che i propri dati personali vengano utilizzati per l’apprendimento automatico, è possibile inviare la candidatura via e-mail.
QUADRO IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E TRASFERIMENTO DI DATI VERSO PAESI TERZI
Insight è conforme al Quadro UE-USA in materia di protezione dei dati (EU-U.S. Data Privacy Framework) e all’estensione del Regno Unito al DPF UE-USA, nonché al Quadro Svizzera-USA in materia di protezione dei dati (Swiss-U.S. Data Privacy Framework), stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti. Insight ha certificato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti di aderire ai Principi del Quadro UE-USA in materia di protezione dei dati (Principi DPF UE-USA) in merito al trattamento dei dati personali ricevuti dall’Unione europea e dal Regno Unito, in base al DPF UE-USA e all’estensione del Regno Unito al DPF UE-USA. Insight ha certificato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti di aderire ai Principi del Quadro Svizzera-USA in materia di protezione dei dati (Principi DPF Svizzera-USA) in merito al trattamento dei dati personali ricevuti dalla Svizzera, in base al DPF Svizzera-USA. In caso di conflitto tra i termini della presente Informativa sulla privacy e i Principi DPF UE-USA e/o Svizzera-USA, prevarranno i Principi DPF. Per saperne di più sul programma Data Privacy Framework (DPF) e per visualizzare la nostra certificazione, visitare https://www.dataprivacyframework.gov/.
Anche le controllate statunitensi di Insight, indicate nella nostra presentazione di autocertificazione, aderiscono ai Principi DPF. Di seguito è riportato l’elenco delle entità o controllate statunitensi di Insight che aderiscono ai Principi DPF:
• Insight Enterprises, Inc.
• Insight Nord America, Inc.
• Insight Direct USA, Inc.
• SADA Systems, LLC
• Infocenter.IO, LLC
In caso di domande o reclami relativi alla partecipazione di Insight al DPF, è possibile contattarci all’indirizzo compliance@insight.com o DPO@insight.com.
In conformità al DPF UE-USA e con l’estensione del Regno Unito al DPF UE-USA e con il DPF Svizzera-USA, Insight si impegna a segnalare reclami irrisolti, riguardanti la nostra gestione dei dati personali ricevuti facendo affidamento sul DPF UE-USA e sull’estensione del Regno Unito al DPF UE-USA e sul DPF Svizzera-USA, a JAMS, un fornitore di risoluzioni alternative delle controversie con sede negli Stati Uniti. Se non si riceve tempestivamente un riscontro da parte nostra a un reclamo relativo ai Principi DPF, o se non abbiamo risolto il reclamo relativo ai Principi DPF in modo soddisfacente, è possibile visitare https://www.jamsadr.com/dpf-dispute-resolution per maggiori informazioni o per presentare un reclamo. I servizi di JAMS sono forniti gratuitamente. Inoltre, nel contesto della nostra gestione dei dati delle risorse umane ricevuti in base al DPF UE-USA, l’estensione del Regno Unito al DPF UE-USA e DPF Svizzera-USA, Insight si impegna a cooperare e a rispettare rispettivamente la consulenza fornita dal comitato istituito dalle Autorità europee per la protezione dei dati (DPA), dall’Information Commissioner’s Office (ICO, Ufficio del Commissario per le informazioni) del Regno Unito e dall’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) in relazione a reclami irrisolti nel contesto di un rapporto di lavoro.
Come ulteriormente spiegato nei Principi DPF, è disponibile anche un arbitrato vincolante per affrontare i reclami residui non risolti con altri mezzi.
I soggetti dell’UE e del Regno Unito e i soggetti svizzeri che abbiano richieste o reclami in merito alla nostra gestione dei dati personali ricevuti facendo affidamento sul DPF UE-USA, sull’estensione del Regno Unito al DPF UE-USA e sul DPF Svizzera-USA, devono prima contattare Insight all’indirizzo: compliance@insight.com o DPO@insight.com. Insight si impegnerà a rispondere entro 30 giorni. Nell’improbabile eventualità che non rispondiamo entro 30 giorni, o se la nostra risposta non risolve il problema, Insight si impegna a segnalare il problema al nostro Global Compliance Officer che esaminerà la questione e risponderà entro 14 giorni.
RACCOLTA DI INFORMAZIONI PRESSO BAMBINI
I nostri siti e le nostre app sono destinati a utenti adulti. Non raccogliamo intenzionalmente informazioni personali da minori. Se l’utente è un genitore o un tutore legale e ritiene che suo/a figlio/a ci abbia fornito informazioni senza il suo permesso, può inviarci un’e-mail e richiedere che le informazioni di suo/a figlio/a siano corrette o eliminate. Può anche scriverci all’indirizzo indicato in calce alla presente Informativa. Contrassegnare tali richieste con la dicitura “Richiesta informazioni COPPA”. I genitori che desiderano saperne di più su come proteggere la privacy dei bambini online possono vedere qui.
SITI E LINK DI TERZE PARTI
Le nostre piattaforme possono contenere link verso siti o app di terze parti. Facendo clic su un link di terze parti, si viene indirizzati a piattaforme che non controlliamo. La presente Informativa sulla privacy non si applica alle prassi sulla privacy di tali piattaforme. Consigliamo di leggere attentamente le informative sulla privacy delle altre aziende. Non possiamo essere responsabili di questi soggetti terzi e non lo siamo.
AGGIORNAMENTI A QUESTA INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Occasionalmente possiamo apportare aggiornamenti alla presente Informativa. Informeremo l’utente nelle modalità previste dalla legge e pubblicheremo la versione aggiornata sui siti in cui è pubblicata. Invitiamo a controllare periodicamente se ci sono aggiornamenti.
COME CONTATTARCI
Per qualsiasi domanda inerente alla presente Informativa o alle nostre prassi sui dati è possibile scrivere all’indirizzo compliance@insight.com (per le regioni Nord America e APAC) o all’indirizzo DPO@insight.com (per i Paesi EMEA). È anche possibile contattare il nostro Data Protection Officer globale ai seguenti indirizzi postali:
Global Compliance Officer per il Nord America o le regioni APAC
2701 E. Insight Way
Chandler, AZ
85286 USA
DPO (Legal Department) per i Paesi EMEA
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121 Norfolk Street
Sheffield
S1 2JF Regno Unito
Data di entrata in vigore: dicembre 2013; Data dell’ultimo aggiornamento: dicembre 2024