Article Analisi approfondita dei quattro principali vantaggi finanziari del DaaS
By Insight IT / 17 Jan 2023 / Argomenti: Dispositivi
By Insight IT / 17 Jan 2023 / Argomenti: Dispositivi
Nell'ambiente di lavoro moderno, l'adozione di una strategia Device as a Service (DaaS) avvantaggia tutti i reparti dell'organizzazione, inclusi IT, Finance e Operations. In questa serie di blog in due parti, il Financial Solutions Manager di Insight, Matt Fox, mette in evidenza nove dei principali vantaggi che DaaS offre al dipartimento finance.
La seconda parte vedrà Matt approfondire i pagamenti fissi prevedibili, la definizione di budget più semplici, l'uso di Opex piuttosto che Capex, oltre ai vantaggi di sostenibilità e a prova di inflazione dell'approccio DaaS.
In Insight, il nostro team di Financial Solution è da tempo coinvolto in discussioni sulla crescente domanda di Device as a Service (DaaS). La maggior parte delle organizzazioni che desiderano offrire una migliore esperienza utente finale ai propri dipendenti comprende i vantaggi che DaaS offre ai propri team IT. Elimina l'onere di mantenere e aggiornare i dispositivi che, come consueguenza dell'hybrid working, possono essere sparsi in tutto il mondo. Ora stiamo scoprendo sempre più che le difficili condizioni di mercato e la necessità di maggiori efficienze operative stanno portando la tecnologia ad essere allineata a un contratto di servizi. Ciò a sua volta ha accresciuto la necessità per le organizzazioni di comprendere i vantaggi finanziari del DaaS.
I vantaggi sono in gran parte in linea con gli obiettivi finanziari fondamentali della gestione delle entrate e delle spese per fornire redditività, proteggere l'organizzazione e contribuire a far progredire il business. Inoltre, è necessario prendere in considerazione la creazione di valore per gli azionisti e del patrimonio netto. Il team Financial Solution di Insight si occupa di aiutare i clienti a capire come utilizzare i loro budget nel modo più efficace per garantire il massimo ROI proteggendosi al contempo dalle pressioni inflazionistiche. Tenendo presente questo aspetto, diamo un'occhiata a quattro temi ricorrenti che sono alla base delle nostre discussioni e ai vantaggi che il modello DaaS di Insight offre ai professionisti della finanza.
Quando modifichi la struttura finanziaria della fornitura di dispositivi ai tuoi dipendenti, sia attraverso il leasing che i termini di pagamento dei fornitori, la tua organizzazione può ridurre l'imposta sulle società. In sostanza, l'intero importo dei pagamenti effettuati in base al contratto di leasing entro quell'anno contabile diventa una spesa operativa al lordo delle imposte. A sua volta, questo serve a ridurre l'imposta sulle società di un'impresa. Qualsiasi spesa operativa aggiuntiva tende a essere compensata pagando una minore imposta sulle società. Ciò a sua volta può avere un impatto positivo su una chiusura contabile orientata alla conservazione del patrimonio netto
Tutto questo avviene dando ai dipendenti l'accesso ai dispositivi più recenti e aggiornati che aiutano ad aumentare la connettività, la produttività e l'ambiente di lavoro moderno. Questa potrebbe non essere esattamente una novità per i team finanziari poiché molte aziende utilizzano già strutture di leasing per cose come veicoli, impianti o macchinari. Ma l'idea di leasing di dispositivi potrebbe essere qualcosa che non hanno ancora preso in considerazione. Sta diventando sempre più rilevante per le organizzazioni che adottano pratiche di lavoro moderne come l'hybrid working.
Forse un vantaggio meno noto del DaaS di Insight è che, utilizzando l'offerta finanziaria del provider, un'organizzazione non deve raccogliere fondi dalla sua consueta fonte di finanziamento del capitale. Mantenendo una relazione finanziaria separata per DaaS, mantieni l'accesso ai tuoi regolari accordi di finanziamento del capitale per attività più strategiche o contingenze finanziarie.
Parliamo sempre con i clienti di pianificazione di emergenza, soprattutto ora che i tassi di interesse e l'inflazione sono alle stelle. Sosteniamo le migliori pratiche per trattenere il capitale, i contanti e proteggere le proprie contingenze. L'impatto di non essere in grado di tenere le luci accese e di non essere in grado di accelerare la crescita e guadagnare quote di mercato, ha enormi implicazioni per il business.
Con un finanziamento separato per DaaS, se dovesse accadere il peggio e tu non rispetti i termini, il provider DaaS ha solo un addebito sui dispositivi che fornisce. Non ha diritti su altri beni strumentali che potrebbero effettivamente chiudere la tua attività. In questo modo, DaaS presenta un rischio ridotto e una buona fonte di protezione.
Collaborare con un fornitore DaaS esperto e affidabile può aiutarti ad accedere a fondi più economici rispetto alle tue tariffe interne. Quando si pensa ai costi complessivi del progetto per un periodo contrattuale, un partner come Insight è in grado di includere il costo del finanziamento nei costi tangibili dei dispositivi e dei servizi forniti. Se si utilizzano i fondi interni della azienda, si fa leva sulle proprie tariffe commerciali o sul costo interno del capitale. Ciò diventa parte della spesa complessiva del progetto e verrà utilizzato per analizzare il valore totale del contratto (TCV). Ancora una volta, se possiamo aiutarvi a ottenere risparmi contrattuali totali attraverso un accesso più economico ai finanziamenti, ciò ha un impatto positivo sugli indici finanziari e sul ROI, preservando al contempo l'accesso di un'azienda alla raccolta di capitali.
Questo argomento tende a toccare le note più alte in molte delle nostre conversazioni su DaaS. Il ROI è forse la considerazione più importante quando si guarda a un investimento in tecnologia. Deve ripagarsi da solo, giusto? Quando mostriamo ai professionisti della finanza le cifre per un ritorno sull'investimento maggiore e più rapido attraverso DaaS, il valore dell'approccio basato su un modello di abbonamento diventa davvero evidente.
Il finanziamento può avvenire attraverso un paio di opzioni diverse. Una è quella in cui il cliente vuole possedere la tecnologia alla fine del periodo, quindi si applica un costo di interesse. I nostri interlocutori sono interessati al trattamento contabile del leasing. Vogliono sapere se si tratta di un acquisto a rate o di un leasing finanziario, in quanto questi devono essere contabilizzati in base all'IFRS 16 o agli US GAAP, oppure se possono contabilizzarlo come leasing operativo. Queste sono le conversazioni che affrontiamo regolarmente.
Con DaaS, la chiave è la "S" di servizio. Aiutiamo le organizzazioni a ottimizzare i costi e a migliorare l'efficienza attraverso l'uso della tecnologia "as a service". Quando i dispositivi devono essere sostituiti o dismessi per qualsiasi motivo, hanno un valore residuo. Utilizziamo il valore residuo per creare un accordo operativo e, in ultima analisi, ridurre il TCV. I clienti DaaS pagano una percentuale del valore degli asset nel corso del contratto triennale, perché abbiamo concordato di sfruttare la percentuale rimanente come valore residuo. In questo modo i costi tecnologici rientrano nel TCO DaaS a un tasso inferiore rispetto alla strutturazione come acquisto a noleggio o alla più tradizionale proprietà del capitale.
Nella seconda parte di questa serie di blog, approfondiremo cinque ulteriori vantaggi che DaaS offre al dipartimento finance, tra cui::
