Article La tua azienda è pronta a gestire il cambiamento?

Questo potrebbe essere il momento migliore per assicurarsi che la tua azienda sia abbastanza solida da rispondere alle sfide di Change Management.

Al giorno d'oggi le aziende devono essere al massimo della forma per rimanere competitive in un mondo economico, commerciale e digitale in rapida evoluzione.

 Gestire l'incertezza

Se gli ultimi anni ci hanno insegnato qualcosa è che dobbiamo aspettarci l'imprevedibile. Oggi più che mai, le aziende devono essere preparate per adattarsi ad un ambiente in rapido cambiamento. Secondo Gartner, le imprese capaci di adattarsi hanno maggiori probabilità di resistere alle difficoltà del cambiamento rispetto a quelle più fragili.

La salute della tua azienda è importante.

Se un'organizzazione si affida troppo a condizioni di stabilità e si abitua a funzionare in un ambiente immutabile e incontrastato, non avrà la flessibilità necessaria per gestire la trasformazione. Un pò come un corridore alle prime armi che entra in una maratona senza il giusto allenamento, una corretta alimentazione e adeguati equipaggiamenti.

L'indagine Gartner CIO del 2020 ha rilevato che il 38% delle organizzazioni in grado di affrontare i cambiamenti, hanno sviluppato una cultura interna orientata all'innovazione, che comprende un'adeguata assunzione dei rischi e la capacità di imparare dai propri fallimenti.

Questo perché, le aziende più adattive sono pronte al cambiamento e hanno l'agilità per affrontare l'incertezza mentre le realtà più fragili rallentano, rimangono senza fiato e rischiano di perdere terreno.

Creare una cultura pronta al cambiamento

La creazione di una cultura pronta al cambiamento inizia dall'alto. Incorporando agilità e flessibilità all'interno di un'organizzazione, i leader di un'azienda possono raggiungere un cambiamento culturale, superare la resistenza alle nuove tecnologie e sviluppare un approccio positivo alla collaborazione.

Tuttavia, una buona leadership è solo l'inizio. Un'organizzazione non può essere completamente agile se il suo personale non è in grado di mutare direzione, di rispondere e adattarsi alle nuove condizioni aziendali. Per far fiorire un'organizzazione nella migliore forma possibile in tempi di incertezza, i suoi dipendenti devono essere completamente d’accordo.

In un periodo caratterizzato dalla trasformazione, i dipendenti di un'azienda devono accettare il cambiamento.

Il modo migliore per incoraggiare il personale a uscire dalla propria comfort zone e adattarsi ai cambiamenti è quello di sviluppare una mentalità volta all'apprendimento. I tuoi dipendenti possono essere abituati ad essere valutati per una specifica abilità o competenza, ma in un panorama in evoluzione, dovranno acquisire nuove skill ed essere apprezzati per la loro capacità di apprendimento.

Nella ricerca di Gartner, il 34% delle organizzazioni idonee descrive l'esistenza di una cultura dell'apprendimento esplicita e diffusa. Al contrario, soltanto il 24% delle loro fragili controparti ha affermato di avere questa mentalità di apprendimento.

La differenza tra un'azienda con una cultura che facilita l’apprendimento e una senza è la capacità di adattarsi continuamente alle nuove sfide. Sono queste le imprese che riescono maggiormente ad accogliere le innovazioni tecnologiche, gli sconvolgimenti economici e i continui cambiamenti nell'ambiente competitivo.

Altre saranno lasciate indietro perché possono adattarsi solo se costrette da condizioni esterne.

Coinvolgere i dipendenti

Formare un personale pronto al cambiamento non è un'impresa facile e avrai bisogno di professionisti che possano aiutarti.

Avere un partner di fiducia a cui rivolgersi per il supporto di esperti può fare la differenza.

Un modo per rendere il team adatto al cambiamento è adottare uno strumento di collaborazione come Microsoft Teams che incoraggi il lavoro di squadra a tutti i livelli dell’organizzazione. Lavorare insieme consente al personale di condividere idee, lavorare in modo efficiente e ottenere di più anche se immersi in un contesto che cambia continuamente.

Tuttavia, non è sufficiente installare Microsoft Teams e inviare un'e-mail a tutta l’azienda per annunciarne l'arrivo. Se i tuoi colleghi non sanno come Teams possa aiutarli a svolgere il proprio lavoro, non riusciranno ad utilizzarlo, più o meno come avere un abbonamento ad una palestra senza però utilizzarlo.

Coinvolgendo un partner come Insight e sfruttando il suo programma Smart Start, la tua organizzazione sarà in grado di sbloccare gli strumenti più rapidamente e permettere al personale di collaborare, comunicare e ottenere di più per il proprio business. Smart Start è un programma di cinque giorni che aiuta le aziende a decollare configurando Microsoft Teams e creando un piano di adozione per preparare i dipendenti a un efficace lavoro di squadra.

Come fondamento di ogni regime di fitness, la motivazione è indispensabile, quindi Insight creerà un gruppo di "champions" all'interno della tua azienda per promuovere le migliori pratiche e condividere i benefici di Teams. Insight offre una formazione specializzata per mettere tutti al passo con la tecnologia.

Per consentire a tutti gli utenti dell’organizzazione di essere in linea con Microsoft Teams, il servizio Smart Start di Insight fornisce indicazioni per favorirne l'adozione e aiutare i dipendenti ad utilizzare al meglio i team, in modo che possano sfruttare lo strumento e trarre vantaggio dalla collaborazione.

Non c’è dubbio che le imprese che sono idonee e pronte al cambiamento saranno quelle che avranno maggiori probabilità di successo. Avere il partner giusto sul posto può aiutare a garantire che i tuoi collaboratori siano agili, impegnati e pronti per affrontare le sfide di Change Management.