Article Gestione dei costi software: la prima necessità dell'IT di oggi
Il mondo dell’Information Technology in poche settimane è cambiato. Per lungo tempo si era vista una leggera flessione nella velocità di adozione delle nuove tecnologie o dei nuovi metodi di lavoro.
Gli eventi recenti hanno accellerato in modo irreversibile la necessità di lavorare da remoto.
Permettere agli user interni ed esterni di lavorare da qualsiasi luogo e con il massimo della performace è un punto fermo che si può riscontrare in tutti gli IT delle aziende.
Ogni cambiamento porta lati positivi ma anche elementi che potenzialmente non erano stati valutati.
Molti sono gli aspetti da valutare in ottica di IT governance per evitare rischi futuri:
E’ necesario comprendere quali sono le informazioni necessarie da raccogliere per controllare gli asset IT presenti oggi nell’azienda e quale sia il piano per i prossimi mesi. Gli accessi indiretti, gli accessi da esterni ad esempio.
E’ vitale fare una mappatura dei prodotti in uso e da adottare per indirizzare meglio le quantità negli acquisti e il tipo di prodotto da acquistare cercando di massimizzare gli investimenti fatti e minimizzare l’esborso attuale.
I processi di autorizzazione e gestione sono in alcune aziende stati ignorati per provvedere alle esigenze immediate di produzione questo può aver provocato un possibile rischio di sicurezza o di software license compliance che impatterà a livello economico nel futuro. L’impatto può essere di diverso genere sia legato al software publisher specifico sia per quanto riguarda le varie dipendenze tra i vari software di produttori diversi (Oracle e Vmware ad esempio, oppure Citrix e Microsoft) La coscienza della situazione di rischio economico nel caso di Audit o di attacchi di sicurezza è un punto di attenzione da analizzare non appena l’emergenza verrà gestita.
Teams, Zoom, AWS, Azure quali sono le tecnologie che in modo chiaro e consistente supportano e supporteranno l’azienda? Definire in termini temporali anche la vita del prodotto in acquisto è fondamentale per capire se è l’investimento fatto è duraturo.
La gestione del software publisher è importante in questo periodo. Negoziare proroghe, definire nuovi acquisti e prodotti con prezzi adeguati, non effetturare acquisti compulsivi sull’onda di necessità o sconti del momento che potrebbero non essere rivedibili nel futuro. Gestire eventuali politiche di audit del produttore, definire Termini e Condizioni in ottica evolutiva. Sono tutti punti che devono essere messi all’attenzione di chi si rapporta con i produttori.
Insight su tutte queste domande ha una serie di servizi che hanno lo scopo di:
